3 Cách xuống dòng trong excel – Ngắt dòng trong ô excel

Xuống dòng trong Excel không giống với Word đặt biệt các bạn mới bắt đầu sử dụng Excel. 

Nào hãy cung ketoanacb.com thực hiện các tao thác xuống dòng trong excel qua 3 cách đơn giản nhất

Bài viết bổ ích trong excel Cách đổi số thành chữ

3 cách xuống dòng – ngắt dòng đơn giản trong excel và google sheet

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter

Khá nhiều người sử dụng khi muốn xuống dòng trong Excel. Khác với Word, nếu bạn chỉ nhấn Enter khi nhập liệu, con trỏ sẽ nhảy xuống ô bên dưới chứ không phải xuống một dòng tại ô đang thao tác. Chính vì vậy cần dùng để tổ hợp phím Alt + Enter.

Để thực hiện rất đơn giản: Bạn chỉ cần đặt con trỏ ngay sau từ bạn định chia dòng. Và nhấn Alt + Enter con trỏ sẽ tự động xuống một dòng.  Để bạn có thể tiếp tục nhập liệu ngay trong ô tính đó. Các bạn có thể xem hình ảnh để rõ hơn thao tác này.

* Lưu ý: Nếu bạn đang dùng MacBook thì tổ hợp phím sẽ là Command + Enter nhé.

Cách 2: Sử dụng công cụ Wrap Text để xuống dòng trong Excel

Wrap Text là tiện ích có tác dụng giúp ngăn cho văn bản khi nhập liệu không bị tràn sang rìa phải của ô tính. Điều đó có nghĩa khi nhấn vào biểu tượng này. Tùy thuộc vào độ rộng của ô tính, Wrap Text sẽ căn chỉnh và xuống dòng một cách tự động.

Có hai cách để áp dụng Wrap Text trong thực tế. Các bạn có thể xem hình để hình dung rõ hơn

Trường hợp 1: Sử dụng Wrap Text để căn chỉnh lại dữ liệu đã được nhập vào ô có độ dài vượt quá chiều rộng của ô.

Trường hợp 2:Tùy chọn Wrap Text trước khi nhập dữ liệu vào ô để đảm bảo dữ liệu không tràn ra ngoài.

Dĩ nhiên vẫn còn những cách thức khác “cao siêu” hơn để thực hiện thao tác xuống dòng trong Excel. Nhưng nó tương đối phức tạp và trải qua khá nhiều thao tác. Nên không phù hợp với người dùng phổ thông.

Nếu bạn thích tìm hiểu thêm những thủ thuật đầy thú vị về máy tính nói riêng và công nghệ thông tin nói chung.

Cách 3  Xuống dòng bằng Find & Replace

Ưu điểm: Phương pháp này cho phép người dùng thực hiện hàng loạt các thủ tục xuống dòng một các tự động và nhanh chóng.

Nhược điểm: Phải thiết lập công thức tìm kiếm và thay thế phức tạp, giới hạn việc xuống dòng bởi công thức đã cài đặt trước đó.

Hướng dẫn nhanh

Chọn vào ô chứa nội dung cần thực hiện > Nhập biểu tượng Find & Select trên thanh công cụ > Chọn Replace > Trong bảng Find and Replace, gõ điều kiện xuống dòng vào Find what và tổ hợp Ctrl + J vào Replace with > Nhấn Replace All

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhập nội dung vào ô tính.

Bước 2: Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace…

Bước 3: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó nhấn Replace All.

Bước 4: Sau khi thực hiện thủ tục thay thế ta sẽ có kết quả như hình dưới.

Cuối bài ketoanacb hy vọng bạn đọc có thể thực hiện chúng một cách dễ dàng. Mong sẽ giúp các bạn hoàn thành công việc nhanh chóng khi dùng nó. Đó toàn bộ các cách xuống dòng trong excel cũng như google sheet mà mình siu tầm được hiihi!

bạn có thể tìm hiểu thêm về kế toán tại đây